Economia do café de especialidade

Quanto custa de verdade uma chávena

Todos os pressupostos de um bar de especialidade real de Barcelona, ajustáveis. Muda a renda, o volume, a comida. Vê o que acontece à margem de cada chávena.

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Preço de venda

€ 2,50

Perda por chávena

−€ 0,53

O que cada chávena paga
RubricaPor chávena
Grão€ 0,21
Mistura de leite€ 0,27
Embalagem€ 0,07
Açúcar e xaropes€ 0,04
Água e consumos€ 0,02
Quebras (3 %)€ 0,02
Custos fixos
Fixos por chávena€ 1,94
Amortização por chávena€ 0,23
Alívio da comida e dos pacotes−€ 1,03
Perda por chávena−€ 0,53

Pacote de 250 g · vende-se a € 11,50 · custa € 8,05 · margem € 2,40

Cenários: podem combinar-se
Café
€ 2,50
105
Comida
37
€ 4,50
Pacotes de 250 g
1
€ 23
Custos fixos
€ 2.000
€ 2.100
€ 1.800
€ 50.000

Por chávena

Preço líquido

€ 2,27

Custo variável

€ 0,63

Alívio

€ 1,03

Fixos por chávena

€ 2,17

Margem por chávena

−€ 0,53

EBITDA mensal

−€ 1.441

Equilíbrio

126/dia

O bar de onde sai o modelo

Um bar de especialidade real em Barcelona: dezasseis lugares, um barista, o dono atrás do balcão, grão de especialidade a € 23/kg, 105 cafés por dia, 310 dias por ano.

O cliente paga € 2,50. Desses, € 0,23 vão diretos para o fisco, por isso ao café ficam € 2,27.

Fazer a bebida custa € 0,63, e cada chávena carrega € 3,20 de custos fixos: € 3,83 no total.

Só com café, o bar perde € 1,56 em cada chávena. Precisa de 205 cafés por dia para cobrir tudo — ou 126 quando a comida e os pacotes ajudam.

Mexe em qualquer controlo e todos os valores desta página mudam com ele.

Como se lê o modelo

Todos os valores estão líquidos de IVA dos dois lados e antes de imposto sobre o rendimento. São os seis números que decidem se um café de especialidade aguenta.

Preço líquido
O que o café fica mesmo do preço da carta. O IVA da restauração em Espanha é 10 %, cobrado em nome do Estado: nunca foi dele.
Custo variável
O que uma bebida consome fisicamente: grão, leite, embalagem, açúcar, água e a parte que se perde. É a fatia mais pequena da conta, e a única de que se fala.
Custo fixo por chávena
Renda, pessoal, salário do dono, seguro, contabilidade, amortização — divididos pelos cafés vendidos. Não desce quando se vende menos, e por isso o volume pesa mais do que o preço.
Trespasse
Em Barcelona, o que se paga ao inquilino anterior pelo direito de entrar num espaço. Não compra equipamento nem stock, amortiza-se como qualquer investimento, e não aparece em nenhuma carta.
Alívio da comida e dos pacotes
A margem bruta da pastelaria e do café em grão, repartida pelos cafés vendidos. Não torna o café rentável: paga a parte da conta que o café sozinho não cobre.
Ponto de equilíbrio
Quantos cafés por dia cobrem todos os custos ao preço atual. Aqui aparece duas vezes: só com café, e com a comida e os pacotes que o modelo assume.

Perguntas

Como uso isto para o meu café?
Troca os quatro custos fixos pelos teus — renda, pessoal, o teu salário e o que pagaste para entrar no espaço — e põe o preço e os cafés por dia que vendes mesmo. Os ingredientes são por bebida e quase não mudam de cidade para cidade; o que muda tudo são a renda e o volume.
Porquê tudo líquido de IVA?
Porque o IVA não é dinheiro do café de nenhum dos lados. É cobrado ao cliente para o Estado, e o que se paga no grão, no leite e no equipamento volta na declaração trimestral. Misturar bruto e líquido é a forma mais comum de acabar a achar que se ganha mais do que se ganha.
O que está dentro dos custos fixos?
Renda, um barista a tempo inteiro, o salário do dono, luz e gás, água, internet e POS, seguro, contabilidade, marketing, limpeza, resíduos, diversos, a amortização de 97.800 € de equipamento e trespasse a nove anos, e uma provisão mensal para indemnizações.
Porque é que o volume muda tanto o custo por chávena?
Porque os fixos não se mexem. A mesma conta dividida por 30 cafés por dia ou por 200 dá 11,21 € ou 1,68 € por chávena. Cada café a mais vale mais do que o anterior, e por isso uma rua fraca faz mais estragos do que um mau espresso.
Serve fora de Barcelona?
A estrutura sim; os números não. A renda e o trespasse são o que faz de Barcelona o que é. Põe a renda da tua cidade e o ponto de equilíbrio muda logo: é para isso que servem os controlos.

Todos os valores estão líquidos de IVA dos dois lados e antes de imposto sobre o rendimento. É o modelo em que o artigo se baseia.